Päivitetty 30.1.2025
Johdanto
Tämä tietosuojaseloste sisältää tärkeää tietoa siitä, miten käytämme henkilötietojasi. Kunnioitamme niiden henkilöiden yksityisyyttä, jotka ovat vuorovaikutuksessa yrityksemme kanssa, ja jos päätät antaa meille tietoja itsestäsi, luotat meidän käsittelevän näitä tietoja vastuullisesti.
Tässä tietosuojaselosteessa viittaukset "me", "meidän", "VML" tai "VML:n" tarkoittavat VML Finland Oy:tä.
Jos sinulla on kysyttävää, kommentteja tai huolenaiheita tästä käytännöstä tai siitä, miten VML käsittelee tietojasi, lähetä sähköpostia tietosuojatiimillemme osoitteeseen privacy@vmlfinland.com
Mitä tietoja keräämme?
Keräämme sinulta henkilötietoja useilla tavoilla: voit jakaa tietoja kanssamme, tai voimme kerätä niitä muilla keinoin. Tässä osiossa selitämme eri tapoja, joilla keräämme sinulta henkilötietoja, ja joitakin tapoja, joilla näitä tietoja käytetään.
Tietojen pyytäminen meiltä ja kyselyihisi vastaaminen
Käsittelemme yhteystietoja, kuten nimeä, sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa tai postiosoitetta, mieltymyksiä ja muita ilmoitettuja henkilötietoja sinusta, kun annat ne meille. Esimerkiksi täyttäessäsi verkkolomakkeita, tilatessasi palveluitamme, soittaessasi tai lähettäessäsi meille tekstiviestejä, tiedustellessasi tuotteitamme ja palveluitamme.
Vuorovaikutus kanssamme sosiaalisen median kanavien kautta
Käsittelemme sinuun liittyviä tietoja, kun olet vuorovaikutuksessa kanssamme sosiaalisen median alustoilla, kuten LinkedInissä, Facebookissa ja Instagramissa.
Ilmoittautuminen tapahtumiimme, seminaareihimme tai konferensseihimme ja niihin osallistuminen
Jos päätät osallistua johonkin tapahtumaamme, pyydämme yhteystietojasi antaaksemme sinulle tietoja tapahtumasta ja hallitaksemme osallistumistasi. Paikan päällä järjestettävissä tapahtumissa voimme pyytää sinua antamaan meille esteettömyystietoja, jos se on tarkoituksenmukaista.
Päivitykset kehityksestä ja aloitteista
Voimme käsitellä yhteystietojasi pitääksemme sinut ajan tasalla yrityksemme päivityksistä ja kehityksestä.
Vuorovaikutus verkkosivustojemme kanssa - vmlfinland.com ja vml.com/finland sekä kaikki alidomainit
Kun vierailet verkkosivuillamme, voimme kerätä tietoja verkkosivustovierailustasi, mukaan lukien nimi, sähköposti, puhelinnumero, IP-osoite (yksilöllinen tunniste tietokoneellesi tai muulle laitteellesi), verkkosivuston URL-osoite ja mobiililaitteen tunnus. Verkkosivustomme käyttää myös evästeitä; katso lisätietoja evästekäytännöistämme täältä (tiedot englanniksi).
Työnhaku VML:ssä
Käsittelemme antamiasi tietoja VML:lle lähetettyjen työhakemusten yhteydessä (tämä voi sisältää arkaluonteisia henkilötietoja, esimerkiksi etnisen alkuperän). Katso lisätietoja rekrytoinnin tietosuojakäytännöistä täältä.
Vierailu toimistoissamme
Voimme kerätä tietoja, kuten yhteystietoja (mukaan lukien nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero) ja CCTV-kuvaa toimistovierailuusi liittyen.
Vuorovaikutus kanssamme VML:n asiakkaana
Kun olet vuorovaikutuksessa kanssamme asiakkaana, käsittelemme tietoja, joita voimme saada sinulta tai muilta liittyen palveluidemme tarjoamiseen asiakkaillemme. Katso lisätietoja asiakkaan tietosuojakäytännöistämme täältä (tiedot englanniksi).
Vuorovaikutus kanssamme VML:n toimittajana tai kumppanina
Käsittelemme sinuun yksilönä liittyviä tietoja, jos tarjoat meille palveluitas (tai jos työskentelet yrityksessä, joka tarjoaa meille palveluita). Katso lisätietoja toimittajan tietosuojakäytännöistämme täältä (tiedot englanniksi).
Miten käytämme sitä?
Käytämme henkilötietojasi seuraavilla tavoilla. Meidän on myös lain mukaan ilmoitettava "käsittelyn oikeusperuste", eli kerrottava, millä perusteella meillä on lupa käyttää tietojasi, ja tämä on myös esitetty alla:
Miten käytämme henkilötietojasi | Käsittelyn oikeusperusteemme |
| Antaaksemme tai vastataksemme sinulle pyytämilläsi tiedoilla, esim. tämä voi liittyä uutiskirjeeseen, tiedotteeseen, tapahtumakutsuun tai vuorovaikutukseen kanssamme sosiaalisessa mediassa | Suostumus - käytämme henkilötietojasi tähän tarkoitukseen vain, jos olet pyytänyt meitä tekemään niin. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. |
| Pitääksemme sinut ajan tasalla VML:n, sen tytäryhtiöiden tai kumppaneiden kehityksestä ja aloitteista | Oikeutetut edut - käytämme tietojasi antaaksemme sinulle uutisia ja päivityksiä VML:stä, sen tytäryhtiöistä tai kumppaneista. Sinulla on aina mahdollisuus kieltäytyä jokaisessa kirjeenvaihdossa. |
| Käsitelläksemme ilmoittautumisesi ja osallistumisesi VML:n, sen tytäryhtiöiden tai kumppaneiden tapahtumiin, seminaareihin, konferensseihin ja kokouksiin. | Oikeutetut edut - käytämme tietojasi varataksemme sinulle paikan pyydettyihin tapahtumiin ja lähettääksemme vahvistuksen sinulle ja tapahtuman järjestäjälle. |
| Vastataksemme erityisiin kyselyihin, joita saatat esittää VML:stä, sen tytäryhtiöistä ja kumppaneista | Suostumus - käytämme henkilötietojasi tähän tarkoitukseen vain, jos olet pyytänyt meitä tekemään niin. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. |
| Tarjotaksemme sinulle parempia tapoja päästä käsiksi tietoihin tältä verkkosivustolta. | Suostumus - käytämme henkilötietojasi tähän tarkoitukseen vain, jos olet antanut suostumuksesi siihen. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. |
| Käsitelläksemme ja harkitaksemme työhakemustasi. | Oikeutetut edut - käytämme henkilötietojasi arvioidaksemme työhakemustasi, päivittääksemme sinua sen tilasta ja pitääksemme sinut ajan tasalla muista mahdollisuuksista, jos olet pyytänyt meitä tekemään niin valitsemillasi tavoilla. |
| Hallitaksemme toimistovierailujasi | Oikeutetut edut tai muut lain edellyttämät tarkoitukset, kuten esimerkiksi paloturvallisuusmääräysten noudattaminen. |
Tietojasi siitä, miten käytämme evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla kerättyjä tietojasi, löydät evästekäytännöstämme täältä.
Luovutammeko tietojasi kolmansille osapuolille?
Voimme lähettää henkilötietojasi muille VML- ja WPP-konserniyhtiöille, tytäryhtiöille ja kolmansille osapuolille auttaaksemme meitä käsittelemään henkilötietojasi tässä käytännössä esitettyihin tarkoituksiin. Lisätietoja konserniyhtiöistämme löytyy täältä ja täältä.
Voimme luovuttaa henkilötietojasi, jos me tai jokin omaisuutemme on myynnin tai vastaavan yrityskaupan kohteena. Varmistamme, että kolmansia osapuolia, jotka saavat henkilötietojasi, vaaditaan pitämään ne luottamuksellisina.
Voimme luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, kun uskomme kohtuudella, että laki sitä edellyttää, ja tutkiaksemme, estääksemme tai ryhtyäksemme toimiin epäiltyjen tai todellisten laittomien tai muuten kiellettyjen toimien, mukaan lukien mutta ei rajoittuen petokseen, osalta.
Minne lähetämme tietojasi?
Olemme globaali yritys, ja siksi voimme siirtää henkilötietojasi maihin ympäri maailmaa, mukaan lukien Yhdysvallat ja muut maat Yhdistyneen kuningaskunnan ja Euroopan ulkopuolella. Jos maassa, johon tietosi siirretään, ei ole todettu olevan riittävää tietosuojan tasoa, toteutamme asianmukaiset suojatoimet (käytämme vakiosopimuslausekkeita) varmistaaksemme tietojesi suojan.
Kuinka kauan säilytämme tietojasi?
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin tarvitsemme niitä voidaksemme käyttää niitä tässä tietosuojaselosteessa mainittuihin tarkoituksiin ja niin kauan kuin laki edellyttää meitä säilyttämään niitä.
Kolmannen osapuolen verkkosivustot
Verkkosivustomme linkittää kolmannen osapuolen sivustoille, joita emme ylläpidä tai tue. Nämä verkkosivustot voivat käyttää evästeitä ja kerätä henkilötietojasi omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Tämä tietosuojaseloste ei koske kolmannen osapuolen verkkosivustoja, emmekä ole vastuussa kolmannen osapuolen verkkosivustoista.
Miten suojaamme tietojasi?
Ryhdymme asianmukaisiin teknisiin ja organisatorisiin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että meille luovutetut henkilötietosi pidetään turvassa, tarkkoina ja ajan tasalla ja että niitä säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen tarkoituksiin, joihin niitä käytetään.
Lasten yksityisyys
Tämä verkkosivusto ei ole tarkoitettu tai suunniteltu houkuttelemaan alle 16-vuotiaita lapsia. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alle 16-vuotiailta henkilöiltä tai heistä. Jos olet alle 16-vuotias ja haluat esittää kysymyksen tai käyttää tätä sivustoa millään tavalla, joka edellyttää henkilötietojesi lähettämistä, pyydä vanhempaasi tai huoltajaasi tekemään se puolestasi.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus pyytää:
- kopio hallussamme olevista henkilötiedoistasi ja tietoja siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi
- virheiden korjaamista henkilötiedoissasi
- jos käsittelemme henkilötietojasi automaattisesti ja suostumuksesi perusteella (katso "Miten käytämme sitä?" yllä) että toimitamme henkilötietosi sinulle jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa. Voit myös pyytää meitä toimittamaan henkilötietosi suoraan kolmannelle osapuolelle tässä muodossa, ja jos se on teknisesti mahdollista, teemme niin; ja
- henkilötietojesi poistamista tai niiden käytön rajoittamista (esimerkiksi jos mieltymyksesi muuttuvat tai jos et halua meidän lähettävän sinulle pyytämiäsi tietoja).
Ota meihin yhteyttä alla olevien tietojen avulla, jos haluat käyttää jotakin näistä oikeuksista.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos et ole tyytyväinen siihen, miten olemme käsitelleet henkilötietojasi. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
Vastuulliset ilmoitukset
VML arvostaa ja kunnioittaa tietoturva-aukkojen tunnistamista ja raportointia, jonka tekevät hyväntahtoiset, eettiset tietoturvatutkijat. Lue vastuullisten ilmoitusten käytäntömme kokonaisuudessaan (tiedot englanniksi).
Miten ottaa meihin yhteyttä
Jos haluat käyttää jotakin henkilötietoihisi liittyvää oikeuttasi tai jos sinulla on kysyttävää siitä, miten käytämme henkilötietojasi, ilmoita siitä meille ottamalla yhteyttä seuraavaan osoitteeseen: VML Finland Oy, Pursimiehenkatu 29-31 A, 00150 Helsinki, Suomi tai sähköpostiosoitteeseen: privacy@vmlfinland.com
Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tarkistamme tätä tietosuojaselostetta säännöllisesti varmistaaksemme, että se on ajan tasalla henkilötietojesi käytön osalta ja että se on sovellettavien tietosuojalakien mukainen.
Pidätämme oikeuden harkintamme mukaan muuttaa tätä tietosuojaselostetta milloin tahansa. Päivitetty tietosuojaseloste julkaistaan verkkosivustollamme. Sinua kehotetaan tarkistamaan tämä tietosuojaseloste ajoittain.